Kullanım Koşulları
Son güncelleme: 8 Şubat 2026
Bu kullanım koşulları ("Koşullar"), envn.tr (Envanter) platformuna erişiminizi ve kullanımınızı düzenlemektedir. Platformu kullanarak bu koşulları kabul etmiş sayılırsınız. Koşulları kabul etmiyorsanız platformu kullanmayınız.
1. Tanımlar
- "Platform": envn.tr alan adı üzerinden sunulan Envanter web uygulaması ve tüm alt alan adları
- "Hizmet Sağlayıcı": Platformu işleten kuruluş
- "Kullanıcı": Platforma kayıt olarak veya kayıtsız şekilde erişen gerçek veya tüzel kişi
- "İçerik": Platform üzerinde oluşturulan, yüklenen veya paylaşılan her türlü veri, belge ve bilgi
- "Veri Sorumlusu": KVKK kapsamında platforma kayıtlı tüzel kişilik
2. Hizmetin Kapsamı
Envanter, kişisel veri işleme envanteri oluşturma, yönetme ve raporlama hizmeti sunan bulut tabanlı bir platformdur. Platform aşağıdaki hizmetleri kapsar:
- Kişisel veri işleme envanteri oluşturma ve yönetme
- Veri işleme faaliyetlerinin kayıt altına alınması
- Aydınlatma metni ve politika belgeleri üretimi
- VERBİS bildirimi desteği
- Raporlama ve analiz araçları
3. Hesap Oluşturma ve Güvenlik
Platform hizmetlerinden yararlanmak için bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekmektedir.
- Kayıt sırasında doğru ve güncel bilgiler vermeyi kabul edersiniz.
- Hesap bilgilerinizin gizliliğinden ve hesabınız üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemlerden siz sorumlusunuz.
- Hesabınıza yetkisiz erişim tespit ettiğinizde derhal bize bildirmelisiniz.
- Hizmet Sağlayıcı, güvenlik ihlali şüphesi durumunda hesabınızı askıya alma hakkını saklı tutar.
4. Kullanıcı Yükümlülükleri
Platformu kullanırken aşağıdaki kurallara uymayı kabul edersiniz:
- Platformu yalnızca yasal amaçlarla ve bu koşullara uygun şekilde kullanmak
- Diğer kullanıcıların haklarına saygı göstermek
- Platformun güvenliğini tehlikeye atacak eylemlerden kaçınmak
- Zararlı yazılım, virüs veya kötü amaçlı kod yüklememek veya iletmemek
- Platformun altyapısına orantısız yük bindirmemek
- Ters mühendislik, kaynak kodu çıkarma veya platform yazılımını kopyalama girişiminde bulunmamak
- Girdiğiniz verilerin doğruluğundan ve hukuka uygunluğundan emin olmak
5. Fikri Mülkiyet Hakları
Platform yazılımı, tasarımı, logosu, ara yüzü ve tüm içeriği Hizmet Sağlayıcının fikri mülkiyeti altındadır ve telif hakkı ile korunmaktadır.
- Platform yazılımını kopyalama, dağıtma, değiştirme veya türetme hakkına sahip değilsiniz.
- Platform üzerinde oluşturduğunuz içerikler üzerindeki haklar size aittir.
- Hizmet Sağlayıcı, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde içeriklerinizi işleme hakkına sahiptir.
6. Veri Sahipliği ve Gizlilik
Platform üzerinde girdiğiniz ve oluşturduğunuz tüm veriler size aittir. Hizmet Sağlayıcı bu verilere yalnızca hizmet sunumu amacıyla erişir.
- Verileriniz üçüncü taraflarla izniniz olmadan paylaşılmaz.
- Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi için KVK Aydınlatma Metnimizi inceleyiniz.
- Hesabınızı sildiğinizde verileriniz yasal saklama süreleri sonunda kalıcı olarak silinir.
7. Hizmet Düzeyi ve Erişilebilirlik
- Platform, mümkün olan en yüksek erişilebilirlik oranıyla sunulmaya çalışılır.
- Planlı bakım çalışmaları önceden duyurulur.
- Hizmet Sağlayıcı, teknik arızalar, doğal afetler veya mücbir sebepler nedeniyle oluşabilecek kesintilerden sorumlu tutulamaz.
- Platform "olduğu gibi" sunulmaktadır ve kesintisiz çalışma garantisi verilmemektedir.
8. Ücretlendirme ve Ödeme
- Ücretli hizmetlerin kapsamı ve fiyatlandırması ayrıca belirtilir.
- Fiyat değişiklikleri en az 30 gün önceden bildirilir.
- İade politikası, ilgili hizmet sözleşmesinde belirtilen koşullara tabidir.
9. Sorumluluk Sınırlaması
- Hizmet Sağlayıcı, platform kullanımından kaynaklanan dolaylı, arızi veya sonuçsal zararlardan sorumlu değildir.
- Kullanıcının platforma girdiği verilerin doğruluğu ve hukuka uygunluğu kullanıcının sorumluluğundadır.
- Platform, hukuki danışmanlık hizmeti sunmamaktadır. KVKK uyum süreçlerinizde profesyonel hukuki destek almanız tavsiye edilir.
10. Hesap Askıya Alma ve Fesih
Hizmet Sağlayıcı, aşağıdaki durumlarda hesabınızı askıya alabilir veya feshedebilir:
- Bu koşulların ihlali
- Yasa dışı faaliyetler
- Platform güvenliğini tehdit eden eylemler
- Ödeme yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi
Hesabınızı istediğiniz zaman kapatabilirsiniz. Fesih durumunda verileriniz yasal saklama sürelerinin bitiminde silinir.
11. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlık Çözümü
Bu koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda Türkiye Cumhuriyeti mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
12. Değişiklikler
Bu kullanım koşulları gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler platform üzerinden veya e-posta ile bildirilir. Değişiklik sonrası platformu kullanmaya devam etmeniz, güncel koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir.
13. İletişim
Bu koşullarla ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
- E-posta: info@envn.tr
- Web sitesi: https://envn.tr